Secretaria de Administração
Paulo Ribeiro Schimidt Junior

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telefone (41) 3462-1266

Endereço: Praça Rocha Pombo, 10 - Centro

A Secretaria de Administração é o órgão que tem por finalidade exercer as atividades relacionadas à administração geral, necessárias ao funcionamento regular das unidades componentes da estrutura básica da prefeitura; formular, executar e avaliar as políticas e diretrizes para a modernização e operação dos sistemas de gestão administrativa da Prefeitura Municipal;

A Administração Geral, compreende a Gestão Patrimonial, Gestão dos Recursos Humanos, Protocolo Geral, Gestão do Arquivo Público, Gestão dos Contratos, Gestão dos Processos Administrativos, e das Licitações e do Departamento de Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC), sendo coordenada de forma centralizada pela Secretaria de Administração, por intermédio das unidades setoriais específicas.

 A Gestão Patrimonial compreende as atividades de inventário físico, registro, conservação, repasse e alienação; a administração de materiais, compreendendo a compra, recebimento, guarda, controle e distribuição.

A Gestão dos Recursos Humanos compreende a execução de forma centralizada, das atividades no que refere à contratação ou nomeação, posse, lotação e administração de Servidores sob qualquer regime jurídico; a locação de recursos humanos nos diversos órgãos da Prefeitura e seu remanejamento, atendendo as necessidades da administração municipal; a avaliação de desempenho para fins de promoção, treinamento, disponibilidade e dispensa; a administração de cargos e salários; a atualização do cadastro de pessoal, objetivando o inventário e diagnóstico permanente da força de trabalho disponível, facilitando o recrutamento, nomeação/admissão, exoneração/demissão e concessões de direitos e vantagens;

Protocolo Geral as atividades concernentes a comunicação administrativa interna, entre os diversos órgãos do Governo Municipal, e externa, entre a administração e os munícipes e/ou terceiros, devendo visar à rapidez e eficiência no sistema centralizado de protocolo.

Gestão do Arquivo Público compreende as atividades concernentes a guarda e conservação dos bens documentais dos órgãos do Poder Executivo;

Gestão dos Contratos, Gestão dos Processos Administrativos, e das Licitações e Convênios, são atividades específicas de grande relevância para o Poder Executivo, sendo que suas definições e características funcionais serão determinadas por ato normativo próprio.

O Departamento de Tecnologias da Informação e Comunicação executa a instalação e manutenção do parque tecnológico instalado nos Órgãos ligados a Prefeitura Municipal, bem como implantação de soluções preferencialmente em Software Livre para atender as demandas das Secretarias, Setores, Órgãos e Departamentos. Toda a infraestrutura de TIC está devidamente organizada, documentada e em pleno funcionamento, dependendo o mínimo possível de mão de obra terceirizada e gerando economia ao Município, bem como segurança dos dados da Prefeitura.

Executar outras atividades correlatas e/ou que forem determinadas pelo Chefe do Executivo Municipal.

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